Во всех случаях предварительным условием приобретения недвижимости является наличие юридически действительного права собственности и его регистрация в Земельном кадастре. В Греции подтверждением права собственности является свидетельство о регистрации права собственности (например: договора купли-продажи, договора дарения, свидетельства о наследовании, подтверждения наследства, решения суда) в Земельном кадастре. Свидетельство о праве собственности выдается Земельным кадастром по месту нахождения недвижимости. Приобретение недвижимости не может происходить без регистрации права собственности в Земельном кадастре, кроме приобретения недвижимости на основании узукапии, подтвержденной решением суда.
Все сделки с недвижимостью регистрируются в одной из четырех книг или реестров, которые ведутся в Земельном кадастре. Право собственности (договор, свидетельство о наследовании, решение суда) регистрируется в журнале записей. Реестр залогов отражает псе обременения недвижимости (личные и предиальные сервитуты, а также ипотеку), и любые судебные иски о восстановлении (защите) прав на недвижимость вносятся в журнал восстановления прав. И, наконец, четвертая книга называется журналом заблокированного имущества и отражает все виды арестов, наложенных на зарегистрированное имущество.
В 1995 г. Законом №2308/95 в Греции был введен государственный Реестр документов, в котором регистрируется вся недвижимость, расположенная на территории Греции. Регистрация недвижимости на территории страны на сегодняшний день не завершена. До того, как все данные будут полностью внесены в государственный Реестр документов, главные функции будут осуществлять региональные Земельные кадастры. По закону все права собственности на недвижимое имущество, а также все обременения недвижимого имущества должны регистрироваться в соответствующих документах Земельных кадастров. После внесения всей информации в государственный Реестр документов Земельные кадастры будут ликвидированы и заменены государственными реестрами документов. После их учреждения именно эти организации будут выдавать документы о праве собственности на все недвижимое имущество.